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De nombreux hôteliers ne connaissent pas toujours le montant du budget formation dont ils bénéficient. Et pourtant, la simplicité des démarches est telle qu’il serait dommage de s’en priver. D’autant qu’à la fin de chaque année civile, si vous n’avez pas utilisé vos droits pour lesquels vous avez cotisé, cet argent est placé par votre OPCA dans une sorte de pot commun…

Qu’est ce qu’un OPCA?

Un OPCA est un « Organisme Paritaire Collecteur Agréé » en charge de collecter les obligations financières des entreprises en matière de formation professionnelle. Il constitue également un interlocuteur privilégié pour les salariés qui souhaitent se former. Un même secteur d’activité peut dépendre de plusieurs OPCA.

De quel OPCA dépendez vous?

Les hôtels dépendent en général du Fafih ( www.fafih.com) mais ce n’est pas le seul OPCA. Votre directeur des ressources humaines, votre expert comptable ou votre directeur sont en mesure de vous communiquer le nom de l’OPCA dont vous dépendez.

Comment connaître mon budget formation?

Les droits à la formation dépendent de la taille de l’entreprise, de sa masse salariale, et du montant des cotisations. Chaque OPCA définit ses règles de financement. Depuis 2 ans, les entreprises ont vu leurs budgets formation diminuer de façon drastique. Mais certains OPCA peuvent proposer d’abonder ce budget en fonction de critères qu’ils définissent.

Quelle est la différence entre formations inter-entreprise et formations intra-entreprises ?

Les formations inter-entreprises sont des formations collectives se déroulant en général au sein de l’organisme de formation qui dispense la formation. L’organisme fixe au préalable une date. Certaines formations inter entreprises sont prises en charge notamment pas le Fafih et vous permettent de ne pas consommer votre budget.( tout dépend de la taille de votre entreprise)

Les formations intra entreprise se déroulent au sein de l’hôtel et ne concernent que les salariés de l’entreprise. L’avantage est d’avoir une formation sur site, qui peut, sur demande, être adaptée aux problématiques de l’hôtel ( lors des ateliers ou étude de cas par exemple). En revanche, Ces formations ne sont pas toujours prises en charge et une demande auprès de votre OPCA reste nécessaire.

Comment faire une demande de prise en charge ?

Vous devez envoyer à votre OPCA le devis de votre organisme de formation , le programme, ainsi que le formulaire de demande de prise en charge fourni par votre OPCA. Sur ces documents, une date de formation doit être fixée. Les délais de réponse pouvant être longs, il est préférable de toujours prévoir un délai de minimum 4 semaines entre la date d’envoi de votre demande de prise en charge et la date de formation. Privilégiez également, lorsque cela est possible un envoi de vos demandes par email plutôt que par courrier. Enfin, relancez les par téléphone pour vous assurer du bon suivi de votre demande et du délai de traitement.

A savoir : votre organisme de formation n’est pas en mesure de faire la demande en votre nom ni de relancer votre OPCA pour connaître l’état d’avancement du dossier.

Quel est l’intérêt d’une telle démarche ?

La formation reste aujourd’hui le meilleur moyen de valoriser vos équipes en leur permettant de gagner en compétence grâce à des formations professionnelles continues. Un recrutement, un changement de poste, un remplacement, sont des occasions idéales pour envisager des formations.

Beezness Hotels forme partout en France des hôteliers sur des thématiques spécifiques à leur métier : tourisme d’affaire, optimisation des réservations individuelles, E-réputation, housekeeping, stratégie tarifaire, stratégie commerciale, ….Pour en savoir plus, demandez le catalogue de formations : www.beezness-hotels.com/contact